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      《机械工程学报》期刊业务标准工作平台 作者工作区使用指南 《机械工程学报》编辑部 2008 年 8 月 25 日 目 录 1 登录位置 - 3 - 2 正式投稿 - 4 - 2.1 投新稿 - 4 - 2.2 投稿草稿箱 - 7 - 2.3 已投稿件- 8 - 2.4 投修改稿 - 8 - 3 投稿结果查询 - 11 - 4 预投稿 - 12 - 4.1 提交稿件信息 - 12 - 4.2 预投稿草稿箱 - 13 - 4.3 已预投稿件- 13 - 4.4 查询相似文献 - 14 - 5 填写已发表论文反馈表 - 15 - 5.1 机械工程学报 - 15 - 5.2 机械工程学报(英文版) - 15 - 5.3 填写论文反馈表 - 15 - 6 论文查询 - 16 - 6.1 机械工程学报 - 16 - 6.2 机械工程学报(英文版) - 17 - 7 科技文献翻译 - 17 - 8 个人积分查询 - 17 - 9 设置 - 18 - 9.1 修改个人信息 - 18 - 9.2 修改登录密码 - 18 - 10 消息和通知 - 19 - 11 科技论坛 - 19 - - 2 - 作者登录请参阅“1 登录位置”;进行在线 正式投稿”,其中投新稿请参阅“2.1 投新稿”, 发送按审稿意见和编辑修改意见修改过的稿件请参阅“2.4 投修改稿”;查询稿件处理状态请参阅“3 投稿 结果查询”;查询相似文献请参阅“4.4 查询相似文献”;查询《机械工程学报》已刊登论文或对论文发表 评论请参阅“6 论文查询”等。具体使用方法和步骤详述如下。 1 登录位置 进入工作平台首页面,可以从以下 3 个位置中任意位置(见图 1 中标号位置)登录作者工作区:①中 部工作区中的“作者工作区”;②左侧菜单“工作区”中的“作者工作区”;③上方导航条中的“会员中心”。 3 1 2 图 1 工作平台首页面 从位置①或②进入时,点击“作者工作区”进入作者工作区登录页面(见图 2 )。输入用户名和密码, 点击“登录”,即进入作者工作区。 图 2 作者工作区登录页面 - 3 - 从位置③进入时,点击“会员中心”进入会员中心首页面(见图 3 )。输入用户名及密码,在右侧下拉 框中选择“作者”,点击“登录”,即进入作者工作区。 图 3 会员中心首页面 2 正式投稿 2.1 投新稿 登录到作者工作区(可以点击“投新稿”,也可以不点击)即进入了“投稿向导第 1 步”(见图4 )。投 稿向导共分 5 步,按照该向导即可完成整个投稿过程,具体步骤如下所述。 (1) 投稿向导第 1 步——阅读“投稿须知” 向下拖动页面右侧滚动条,阅读有关内容。点击“接受”,进入投稿向导第 2 步(见图 5 )。点击“接 受”前,还可以进行“下载投稿须知”、“下载中文论文投稿模版”和“下载英文论文投稿模版”操作,也 可以点击“不接受”不进行投稿。 图 4 作者工作区首页面(投稿向导第 1 步——阅读投稿须知页面) - 4 - (2 ) 投稿向导第2 步——阅读“论文版权协议(试行)” 向下拖动页面右侧滚动条,阅读有关内容。点击“接受”,进入“投稿向导第 3 步”(见图6 )。点击“接 受”前,还可以进行“下载论文版权协议”操作,也可以点击“上一步”返回到“投稿向导第 1 步”。 图 5 投稿向导第 2 步——阅读论文版权协议(试行)页面 (3 ) 投稿向导第 3 步——填写稿件信息 请逐项填写稿件信息,有“*”标注的为必填项。稿件信息填好后,点击“下一步”进入“投稿向导 第 4 步(见图 7)”。稿件题目中如果含有特殊字符,可以点击“选择特殊字符”进入“特殊字符表”对话 框。可以点击“重填”重新进行填写,也可以点击“上一步”返回到“投稿向导第 2 步”。 图 6 投稿向导第 3 步——填写稿件信息页面 (4 ) 投稿向导第 4 步——确认稿件信息 仔细检查所填稿件信息是否正确,如果没有问题,点击“下一步”,系统会启动查重功能,当系统稿 件数据库中有相同题目的稿件时,系统将弹出“确认是否重复投稿”的提示框。若属于重复投稿,则应取 消本次投稿;若不属于重复投稿,则点击“继续投稿”后才可进入“投稿向导第 5 步”(见图8 )。 - 5 - 图 7 投稿向导第 4 步——确认稿件信息页面 点击“保存到投稿草稿箱”可以将已填信息保存到草稿箱,以便下次接着投稿时直接调出来而无需重 填,还可以点击“上一步”返回到“投稿向导第 3 步”。 (5 ) 投稿向导第5 步——上传稿件全文 上传稿件全文共分 4 步,具体步骤如下所述。 图 8 投稿向导第 5 步——上传稿件全文页面 - 6 - 1)选择需要上传的稿件文件。点击“浏览”定位稿件所在目录,选中需要上传的稿件,点击“打开” (见图9 )。 图 9 上传稿件全文第 1 步——选择需要上传的稿件文件页面 注意:稿件必须使用 Word 文件(. doc 文件)作为稿件原文件,如果原文件较大,可以将其压缩后再 上传(可压缩为“.zip”、“.rar”等任一种文件),文件大小不要超过 10MB。 2 )上传所要发送的稿件文件。确定所选择文件无误后,点击“上传文件”执行上传操作。 3 )检查已上传稿件文件。如果需要上传更多文件,请重复前两步操作;如果错误地上传了文件,可 以点击列表中的“删除”,重新上传正确文件。 4 )确认稿件上传。检查无误后,请点击“确认”,若弹出窗口提示“此稿件投稿成功!……”(见图 10),则点击“确定”完成整个投稿过程。点击“上一步”可以返回“投稿向导第4 步”。 图 10 投稿成功提示窗口 2.2 投稿草稿箱 投稿草稿箱用来保存尚未完成投稿而已保存的所填稿件的信息。登录到作者工作区后,点击左侧菜单 “正式投稿”下的“投稿草稿箱”,可进入“投稿草稿箱”。 “稿件信息”选卡页内可以直接修改稿件信息,修改完成后点击下方“修改稿件信息”(见图11),若 弹出窗口提示“用户信息修改成功”,则在弹出的窗口中点击“确定”完成修改。 图 11 投稿草稿箱——稿件信息页面 - 7 - “稿件附件”选卡页内(见图12)可以上传稿件文件,具体步骤请参照“投稿向导第5 步”。点击所 选稿件记录条后面的“继续投稿”,若弹出窗口提示“此稿件投稿成功”,则在弹出的窗口中点击“确定” 完成整个投稿过程。如果无须再保存该稿件信息,则点击稿件右侧的“删除”。 图 12 投稿草稿箱——稿件附件页面 2.3 已投稿件 作者通过工作平台所投的稿件均显示在“已投稿件”栏目中(见图 13),选中某篇稿件,稿件列表下 方显示该篇稿件的详细信息,点击稿件记录条后面的“打开全文”,可以打开稿件全文。 图 13 已投稿件页面 2.4 投修改稿 凡编辑人员返给作者进行修改的稿件均保存在“投修改稿”栏目中。点击作者工作区页面左侧菜单“正 式投稿”下的“投修改稿”,即可进入“投修改稿向导第 1 步”(见图 14)。投修改稿共分4 步,按照该向 导即可完成整个投修改稿过程,具体步骤如下所述。 - 8 - (1) 投修改稿向导第 1 步——阅读“论文修改注意事项” 向下拖动页面右侧滚动条,阅读有关内容。点击“已参阅”,进入“投修改稿向导第2 步”(见图 15)。 点击“已参阅”之前,还可以进行“下载论文修改通知”操作。 图 14 投修改稿向导第 1 步——阅读论文修改注意事项页面 (2 ) 投修改稿向导第 2 步——阅读“英文论文修改注意事项” 本步骤专门针对《机械工程学报(英文版)》稿件,如果是中文稿件则可以直接点击“已参阅”,进入 “投修改稿向导第3 步”(见图 16)。点击“已参阅”之前,还可以进行“下载英文论文修改补充事项”和 “下载英文论文投稿模版”操作。点击“上一步”可返回“投修改稿向导第1 步”。 图 15 投修改稿向导第 2 步——阅读英文论文修改注意事项页面 - 9 - (3 ) 投修改稿向导第 3 步——阅读“作者反馈单” 向下拖动页面右侧滚动条至页面底部,阅读有关内容,点击“下一步”进入“投修改稿向导第4 步” (见图 17)。点击“下一步”之前,还可以进行“下载论文修改作者反馈单”操作,也可以点击“上一步” 返回到“投修改稿第 2 步”。 图 16 投修改稿向导第 3 步——阅读作者反馈单页面 (4 ) 投修改稿向导第4 步——上传“修改稿”和“作者反馈单” 上传“修改稿”和“作者反馈单”共分 3 步,具体步骤如下所述。 图 17 投修改稿向导第 4 步——待修稿件列表页面 1) 选中待修稿件,在下方显示该篇稿件的详细信息。点击所选稿件记录条后面的“打开全文”(见图 18),可以阅读稿件全文。注意:作者应离线修改稿件全文和填写作者反馈单(即填写到相应的Word 文件 中)。 图 18 上传修改稿和作者反馈单第 1 步——待修稿件信息页面 - 10 2) 将稿件列表下方的选卡页切换到“填写作者反馈单”,从所填写反馈单中复制有关内容,粘帖到相 应位置,填写好反馈单后,点击“保存作者反馈单”(见图 19)。若弹出窗口提示“作者反馈单已经保存!”, 则在弹出的窗口中点击“确定”完成反馈单的在线 上传修改稿和作者反馈单第 2 步——填写作者反馈单页面 3) 将稿件列表下方的选卡页切换到 “上传修改稿和作者反馈单”,上传相关文件。具体步骤请参照“投 稿向导第 5 步”。检查上传文件无误后,点击“确认”(见图20),若弹出窗口提示“稿件已经修改成功!”, 则在弹出的窗口中点击“确定”完成修改稿和反馈单的上传。 图 20 上传修改稿和作者反馈单第 3 步——上传修改稿和作者反馈单页面 注意:必须同时上传“修改稿”和“作者反馈单”两个文件,而且不能换位,如果缺少文件系统会给 出提示。 3 投稿结果查询 作者使用工作平台投稿成功之后,需要交纳论文评审费,编辑部收到评审费用后给稿件分配稿号。若 编辑部未收到论文评审费,作者查询时该稿件的状态为“新稿待处理”。管理员会用 E-mail 告诉作者有关 收到该稿件的信息。 - 11 作者可以点击作者工作区页面左侧菜单的“投稿结果查询”查询稿件处理状态。可以输入稿号和第一 作者姓名,或者只输入稿件题目(完全匹配)两种方式之一来查询。输入查询条件后,点击右侧“开始查 询”,查询结果示意页面见图 21。“稿件信息”、“专家初审意见”、“编委复审意见”、“主编审定意见”选卡 页分别用来显示稿件信息、专家初审意见、编委复审意见、主编审定意见,可以切换选卡,浏览相关内容。 图 21 所投稿件查询示意图 4 预投稿 预投稿与正式投稿没有任何关系,只是用来辅助作者写稿,在此过程中可以查询相似文献。 4.1 提交稿件信息 进入作者工作区,点击左侧菜单“预投稿”下的“提交稿件信息”进入“预投稿向导第 1 步”(见图22 )。 (1) 填写预投稿的相关信息 逐项填写预投稿件信息,有“*”标注的为必填项。信息填好后,点击“下一步”进入“预投稿向导 第 2 步”(见图 23),还可以进行“重填”、“取消本次预投稿”操作。同时,当在中文主题词文本框输入中 文主题词后,点击右侧的“中文主题相似文献”可以查询中文相似文献;同样在英文主题词文本框输入英 文主题词后,点击右侧的“英文主题相似文献”可以查询英文相似文献。 图 22 预投稿向导第 1 步——预投稿件信息填写及相似文献查询页面 - 12 (2 ) 确认预投稿件信息 如果没有问题,点击“下一步”进入“预投稿向导第 3 步”(见图 24),上传预投稿件全文。可以点击 “保存到预投稿草稿箱”保存已填信息,还可以点击“上一步”返回“预投稿向导第1 步”。 图 23 预投稿向导第 2 步——确认预投稿件信息页面 (3 ) 上传预投稿件 具体步骤请参照“投稿向导第 5 步”。可以点击“上一步”返回“预投稿向导第2 步”。 图 24 预投稿向导第 3 步——上传预投稿件页面 注意:预投稿与正式投稿没有任何关系,若要正式投稿还须进入正式投稿菜单重新投稿! 4.2 预投稿草稿箱 “预投稿草稿箱”用来保存尚未完成投稿而已保存的所填稿件信息。 4.3 已预投稿件 “已预投稿件”用来显示作者通过工作平台所预投的所有稿件。 - 13 4.4 查询相似文献 点击作者工作区页面左侧菜单“预投稿”下的“查询相似文献”,进入查询页面(见图 25),可以选择 中文期刊库和外文文献库两个数据库进行查询。 图 25 查询相似文献页面 首先在右侧页面上方第一个下拉框选择数据库的类别,然后在第二个下拉框选择查询条件。每次最多 可以同时指定 3 个查询条件,查询条件之间可以指定为“–”(表示无关系)、“与”或“或”中的某一种 关系;同时,还可以选择年份范围、匹配模式、结果显示的排序方式及每页所能显示的条目数量等。各查 询条件都指定好以后,点击“查询”,查询结果示意页面见图26 。 图 26 文献查询结果示意页面 可以指定新的查询条件,并且选中“在结果中检索”复选框,在查询结果中进一步查询,该过程可以 多次反复进行,直至查到满意的结果为止。 - 14 在查出的论文记录中选中某篇论文,在弹出的新窗口中将显示该篇论文的详细信息(见图 27)。点击 页面底部“查看论文全文”,可以查看论文全文。 图 27 论文详细信息页面 5 填写已发表论文反馈表 5.1 机械工程学报 点击作者工作区页面左侧菜单“填写已发表论文反馈表”下的“机械工程学报”,可以浏览作者曾在 《机械工程学报》发表的论文,对论文发表评论,并下载和上传论文反馈表。 5.2 机械工程学报(英文版) 点击作者工作区页面左侧菜单“填写已发表论文反馈表”下的“机械工程学报(英文版)”,可以浏览 作者曾在《机械工程学报(英文版)》发表的论文,对论文发表评论,并下载和上传论文反馈表。 5.3 填写论文反馈表 点击作者工作区页面左侧菜单“填写已发表论文反馈表”下的“填写论文反馈表”(见图28 ),可以点 击“下载已发表论文反馈表模板”将反馈表文档下载到个人电脑,填写完反馈内容后,再点击“浏览”、“开 始上传”,将反馈表上传到服务器。 图 28 填写论文反馈表页面 - 15 6 论文查询 可以查询《机械工程学报》、《机械工程学报(英文版)》已刊登的所有论文。 6.1 机械工程学报 点击作者工作区页面左侧菜单“论文查询”下的“机械工程学报”,进入论文查询页面(见图29 )。每 次最多可以同时指定 2 个查询条件,查询条件之间可以指定为“–”(表示无关系)、“与”或“或”中的 某一种关系。例如,指定出版时间为 2005 年,在第一个下拉框中选择“年”,在其右侧的文本框中输入数 字“2005 ”,点击“查询”,查询结果显示在本页面下方。选中查询结果上方的“在结果中查询”(见图30 ), 可以指定新的查询条件,点击“查询”,以便在查询结果中再进一步查询。该过程可反复进行,直至查到 满意的结果为止。注意:在结果中查询的条件可以同时填写多个查询词,中间用分号隔开,结果是查出同 时满足所有查询词的记录。 图 29 论文查询页面 图 30 在查询结果中查询页面 选中查询结果中的某篇论文,可以在论文记录列表下方看到该篇论文的详细信息。点击论文记录条右 侧的“打开全文”,可以浏览论文全文。 - 16 将论文列表下方的选卡页切换到“发表评论”,可以对该篇论文发表评论。点击右侧的“我要发表评 论”(见图31 ),打开评论填写框。填写完评论内容后,点击“发表评论”,若弹出窗口提示“评论内容已 经发布成功!”,则在弹出的窗口中点击“确定”完成发表评论,同时页面将显示发表的评论内容。 图 31 对论文发表评论页面 6.2 机械工程学报(英文版) 点击作者工作区页面左侧菜单“论文查询”下的“机械工程学报(英文版)”,进入查询页面。功能及 使用方法同“6.1 机械工程学报”。 7 科技文献翻译 待开发、使用! 8 个人积分查询 点击作者工作区页面左侧菜单的“个人积分查询”(见图32 ),可以看到作者的所有操作及积分使用情 况。 图 32 个人积分查询页面 - 17 9 设置 9.1 修改个人信息 点击作者工作区页面左侧菜单“设置”下的“修改个人信息”(见图33 ),可以在这里修改个人信息。 修改好信息之后,点击“修改个人信息”,保存修改的内容,若弹出窗口提示“用户信息修改成功!”,则 在弹出的窗口中点击“确定”完成修改。 图 33 修改个人信息页面 9.2 修改登录密码 点击作者工作区页面左侧菜单“设置”下的“修改登录密码”(见图34 ),可以在这里修改登录密码。 分别输入“旧密码”、“新密码”和“确认密码”,点击“确定”则可保存新修改的密码。 图 34 修改登录密码页面 - 18 10 消息和通知 点击作者工作区页面左侧菜单的“消息和通知”,在这里可以随时与其他用户(专家、编委、作者、 读者、编辑、主编及管理员等)互发邮件(见图 35 )。点击“新建邮件”可以新写邮件。邮件内容填写好 后,点击“发送邮件”,若弹出窗口提示“邮件发送成功!”,则在弹出的窗口中点击“确定”完成发送。 图 35 消息和通知页面 点击“接收邮件”可以查收其他用户发给作者的邮件。选中邮件,在邮件列表下方可以看到邮件内容。 点击邮件记录条右侧的“回复”,可以快速回复对方。点击邮件记录条右侧的“删除”可以删除邮件。 11 科技论坛 点击作者工作区页面左侧菜单的“科技论坛”,进入科技论坛首页面(见图 36 )。在这里可以随时与别 的用户进行学术交流、评论和讨论。 图 36 科技论坛首页面 - 19

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    2019-11-28 19:11