• 电子档案处分体系的意旨

    档案系统优势

      

    电子档案处分体系的意旨

      

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    电子档案处分体系的意旨

      电子档案管理系统的意义 电子档案管理系统的意义是有效的加强干部档案信息化建设,能帮助干部人事信息管理者运用先进的 信息技术、快速准确处理复杂的人事数据和事务,优化提升干部人事信息管理,有效地提高了干部档案部 门的工作效率。可以使干部档案管理工作逐步向着制度化、规范化、科学化的方向发展,为干部个人档案 信息增加一道安全防线,不仅可以防止因某些原因致使档案原本遗失、破损带来的损失,还可有效防范档 案信息被人为修改或者造假情况的产生。针对以上问题,百泰科技有限公司专门研发出“干部电子档案管 理系统”,那么这套系统有什么优势呢?下面由小编给大家介绍一下该系统的一些功能点。 一、系统概述 按照国家干部档案管理规范,实现干部档案电子化管理,系统内置标准化档案目录、档案名册、标签 的制作功能,覆盖了档案登记、目录打印、名册输出、查阅借阅、转入转出、收发档案等一系列功能,并 提供档案材料欠缺情况,通过网络及信息化技术实现档案材料的电子化管理,避免档案磨损、丢失、 恶意修改、信息泄密等问题,加强档案的保护,实现档案无损管理,确保档案材料完整、安全,为领导和 档案工作人员提供快速、准确查阅干部资料的途径,提升单位干部档案管理的工作效率和管理水平。 二、功能结构 主要功能包括:接收档案、接收档案材料、目录打印、阅档管理、借档管理、转档管理、名册管理、 上报接收资料、工作日志、安全管理、系统管理、与干部信息管理系统无缝连接、接收或生成报上级单位、 市委或省委组织部格式目录资料等功能。可生成常用表格、资料,提供档案材料欠缺情况,并提供强大的 备份功能,有效保证重要数据不被遗失。 三、系统特点 1. 专业的目录打印:专业定制的目录打印,默认为 16K 纸打印,支持 B5 纸和 A4 纸打印,可完成奇数页偶 数页套打印、自动空行,自动生成页码等。 2. 完善的数据上报与交换:可以向省委、市委直接汇报数据,可接收下级单位上报的数据,上报数据内容 可以包括档案目录、材料和档案原始图片,可导入旧档的 Excel 文件。 3. 定制的档案查阅:通过授权可以让外单位人员查阅电子档案,缩短查找原始档案的时间,减少原始档案 的磨损,管理员可以设置查阅时间,查阅的内容。本人不可以查阅本人的档案。 4. 全面的功能集成:电子档案系统已由单机版全面升级为网络版,功能更丰富,并可以与干部信息管理系 统完美集成。 四、用户评价 由于电子档案管理系统严格按中组部档案管理规范,全面结合人事档案管理工作的实际需求而进行开 发,目前已有数百家单位使用,并得到用户一致好评,以下为用户评价摘录: ☆ 我单位的档案管理评级一直通不过,使用电子档案系统之后,进行了规范化管理,顺利通过了评级。 ☆ 以前档案查阅时,必须安排一个人查找档案并且要专人“瞪着”查阅人,现在通过电脑分配权限就可以 进行查阅,不仅可以控制档案查阅内容,还可以控制查阅时间,关键还不需担心档案磨损。 ☆ 查阅和借阅都可以自动生成记录,并可以生成报表,所有事情都可以追溯,以前用本子登记很麻烦,还 容易弄丢。 ☆ 转出档案、档案欠缺材料、档案标签夹打印等等细节的问题都考虑到了,真是我们档案管理工作的好帮 手。 电子档案管理系统涉及面广,资金投入大,技术要求高,基础工作量大,但巨大的优势已使其成为不可回 避的发展趋势。基层组织人事部门应充分认识,做好相关软件的开发和利用工作,积极推进人事档案管理工 作的电子化进程。广东百泰科技有限公司研发的“干部电子档案管理系统”将纸制档案转变为数字化电子 档案后,档案的使用更加安全。由其对历史久远的档案材料,数字化处理后无疑是对其更好的保护。

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    2019-11-17 10:10